תהליך היצירה של "המפרט הראוי לרשות תומכת קהילה"

על תהליך היצירה השיתופי של תוצר פורץ דרך, המחזיק בשיא של מספר ארגונים ורשויות שהיו שותפות בכתיבתו - מפרט שמגדיר לראשונה את הראוי שיתקיים ברשות תומכת קהילה:

1. כשנכנסתי לתפקיד ישבתי לשיחה ראשונה עם Bella Alexandrov, אחת המייסדות של המיזם שנכנסתי להקים ולנהל. היא זרקה עלי כל מיני חלומות שהיו לה. הבולט בהם היה לפתח מדד שמודד כמה הרשות משקיעה בקהילה.

2. כשהקמנו את קהילת הליבה ידעתי שזה צריך להיות משהו שהוא יותר מפורום שלומד ומשוחח על קהילה. דמיינתי שמפתחים בה תוצרים משמעותיים לטובת השדה. הצעתי, בין רשימה של תוצרים/משימות אפשריות, שצוות של חברי קהילה יפתח כזה מדד. בטופס ההצטרפות לקהילה מעל 5 אנשים סימנו שהם רוצים להיות בצוות כזה. בנוסף Keren Ben Dor סימנה שהיא תרצה להוביל אותו. היו התנאים והצוות קם.

3. במהלך השנה הראשונה גילינו שמדובר בתהליך יזמות לכל דבר ושהאתגר גדול משחשבנו. התמודדנו עם בעיית מחויבות של חברי הצוות ועם השאלה: "איך מתקדמים?". הצוות נפגש עם מספר מדדים בשדה ולמד עליהם.

4. מהישיבה הראשונה של ועדת ההיגוי של המיזם, ובאופן עקבי לאורך הדרך, Erez Roimi הפציר בפורום המכובד שישב בוועדה להסכים על 10 "אבות מזון" - הדברים הכי חשובים שרשות מקומית צריכה שיהיו לה בתחום הקהילה.

5. במפגש האחרון של הקהילה בשנה א' חילקתי את חברי הקהילה ל-4 קבוצות כאשר כל קבוצה התבקשה לכתוב את 10 הצעדים החשובים ביותר שרשות מקומית צריכה לעשות כדי להיות רשות תומכת קהילה. ביצענו איסוף ויצאנו עם טיוטה של 11 נקודות כאלו.

6. במעבר לשנה השנייה התגבשה הבנה שלפחות מי שמובילים את צוותי המשימה צריכים להיות אנשים שמשימת הובלת הצוות בקהילת הליבה מוגדרת עבורם כאחת ממשימותיהם, על ידי הארגון בהם הם עובדים. כלומר, לא "התנדבות בקהילת הליבה", אלא "מחויבות להובלת הצוות והתוצר כחלק מעבודתם". סימנו במשותף את Daniel Ofek כמי שצריך לקחת על עצמו את המשימה, כחלק מהקמתו את המרכז הלאומי למדידת הקהילתיות (מבית החברה למתנסים).

7. הצוות נבנה מחדש בהובלה משותפת של דניאל וקרן וקיבל חיזוק מקצועי וחשוב מ Eden Malkiel שפיתח את מדד הדמוקרטיה מפנימה והצטרף לקהילת הליבה על התקן הזה. הצוות העלה הילוך והחל לעבוד על מסמך ה-11 נקודות של קהילת הליבה. לצד זאת הוא כתב עקרונות למדד ואיך צריך להיראות תהליך הפיתוח שלו.

8. בכדי לעשות קפיצת מדרגה הצעתי לצוות לעבוד על תוצר ביניים בדרך למדד: מפרט יסודי ומוסכם שיגדיר את הראוי ומתוכו נגזור את המדדים ואופן המדידה. היצירה של כזה דבר לא הצריכה רק שיוף ניסוחי, אלא תהליך יצירת הסכמות ארוך, בין הקהילות המקצועיות של רשת הקהילות במיזם שלנו.

9. לקחנו את המסמך שגובש עד כה, הרחבנו, פירטנו, התווכחנו על מה חשוב ומה פחות, מה להגדיר ומה להשאיר להחלטת הרשות, איך נוגעים ב"מה מובילים" ולא ב"מי השחקנים המובילים" (שאלה נפיצה מאוד ברשויות) לאיזו רזולוציה להגיע, איך לאשכל ותחת אלו כותרות. לאחר מספר פגישות הייתה לנו טיוטה מכובדת.

10. עם המסמך הזה עברנו בפורומים הבאים: ועדת ההיגוי של המיזם, קהילת מנהלי אגפי קהילה, קהילת מנהלים/ות בדרג ביניים בתחום הקהילה ברשויות ולבסוף שוב בקהילת הליבה.

שיח ההסכמות בכל פורום כלל קריאה, שיח ואיסוף תיקונים והערות אשר הוסכמו או זכו לרוב באותו הפורום.

מכל שיחה יצאנו עם עשרות הערות, תיקונים, רגישויות וחידודים. ההצעות לשינוי באו בסתירה למה שהיה כתוב ובסתירה זה לזה. אחרי כל שיח, בררנו, הכרענו, שינינו ויצאנו עם טיוטה נוספת, איתה הגענו לשיח הבא. מרבית המילים השתנו. סעיפים פוצלו, אוחדו, נוצרו חדשים. לבסוף הגענו ל-27 סעיפים המאוגדים ל-6 כותרות.

11. המסמך נשלח שוב לכולם בגרסתו הסופית לאחר שינויים והיה טווח זמן להגיש התנגדויות אחרונות. בסופו התגבשה הסכמה. יש מסמך מוסכם.

12. מכאן הייתה עבודת איסוף הלוגואים, עיצוב המסמך, עיצוב ופיתוח אתר שדרש תיכנות מיוחד שביצע Yoav Sagi, שגם זה היה כמובן תהליך בפני עצמו. בפינאלה אני כתבתי פסקת הרחבה לכל סעיף בזמן המילואים שלי, המספקת ידע רב מהקיים בשטח ונותנת דוגמאות למימוש.

13. לאחר שהאתר עלה לאוויר, הגענו למבחן הגדול של המעשה שלנו ושל קהילת הליבה בכלל: האם כלל הארגונים שסמלם מופיע תחתיו, בין אם ישבו בצוות הפיתוח של התוצר, בין אם התמקמו לג אחורה בקהילת הליבה או בין אם היו שותפים בשיחות ההסכמה בקהילות המקצועיות השכנות - באמת יעמדו מאחוריו? האם הם יפיצו אותו, ידברו אותו, ימליצו לרשויות העובדות איתם לפעול לאורו?

ההשקה החלה השבוע ובינתיים זה נראה טוב. האתר הופץ  על ידי מספר ארגונים ובשלל ערוצים וזכה לעשרות תגובות חיוביות.

אני מקווה שבמבט לאחור נוכל לומר שהתוצר הזה והפצתו הוכיחו שניתן לייצר שותפות בין עשרות ארגונים שונים לטובת מטרה משותפת. וששדה הקהילתיות יהיה ראש החץ ויסמן את הדרך של שותפות בין מגזרית בשלל תחומים נוספים.